Офис-менеджер в рекламное агентство

Описание

МЫ, INSIGHT MEDIA (основаны в 2016) — оператор наружной рекламы, владеем сетью собственных рекламных носителей (DOOH + OOH). Управляем медиа фасадами и видеоэкранами в Москве и Московской области и рекламными конструкциями по дороге к аэропорту «Шереметьево», а также рекламными конструкциями в Дубае (ОАЭ). В связи с расширением команды ищем офис-менеджера, который станет лицом компании и обеспечит слаженную работу офиса. Чем ты будешь заниматься? встречать посетителей, гостей и партнёров: предлагать чай/кофе/воду, уведомлять встречающего сотрудника; принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения при отсутствии нужного сотрудника; вести корпоративный почтовый ящик: сортировка и первичная маршрутизация писем; взаимодействовать с охраной офиса. Административная поддержка офиса: контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и бытовой химии; формировать и размещать заказы у поставщиков; координировать входящую и исходящую курьерскую доставку, контролировать сроки; следить за исправностью оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашина), при необходимости вызывать сервисные службы; контролировать порядок в общих зонах офиса: кухня, переговорные, холл. Поддержка руководства и команды: вести календарь совещаний и мероприятий по запросу руководства; помогать в организации командировок сотрудников; выполнять разовые поручения руководителей. Организационные задачи: участвовать в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.); помогать с клиентскими мероприятиями: заказ кейтеринга, воды, расходных материалов; заказывать брендированные материалы (пакеты, визитки и пр.). Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы в административной сфере от 2 лет; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; Организованность и внимательность к деталям; Уверенный пользователь ПК и MS Office; Презентабельный внешний вид и деловой стиль. Что мы предлагаем? Вилку заработной платы 120 тыс рублей на руки; Офис в центре города (не рассматриваем гибрид и удаленный форматы); График с 10 до 19 в режиме 5/2; Оформление по ТК РФ (+ планируем ДМС в ближайшем будущем); Регулярные и крутые плюшки от партнеров (походы в театр, сертификаты в рестораны, билеты на концерты, в спа и тд) - у наших сотрудников всегда интересный досуг.