Координатор по благотворительным фондам / Помощник руководителя
Описание
Специалист/менеджер по работе с благотворительными фондами Ищем сотрудника на совмещенную роль: координация взаимодействия с благотворительными фондами, клиниками и родителями пациентов + ассистентская поддержка руководителя (организация поездок, помощь в подготовке материалов, участие в мероприятиях). Основные обязанности (в т.ч. на испытательный срок) - Работа с фондами/клиниками/пациентами - Ведение переписки с благотворительными фондами и клиниками, уточнение требований к пакетам документов. - Коммуникация с родителями пациентов: тактичное сопровождение, четкое объяснение этапов, помощь в сборе документов, ответы на вопросы. - Сбор, проверка и корректировка документов (копии/оригиналы), контроль комплектности. - Подготовка и направление пакетов документов в фонды, контроль получения и статуса рассмотрения. - Подготовка чек-листов/примеров по необходимым документам и типовым ошибкам, чтобы ускорять подачу. Помощник руководителя / административные задачи ( при отсутствии/на период замены офис-менеджера) - Бронирование и заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников. - Планирование встреч/командировок, согласование расписаний с внутренними и внешними участниками. - Подготовка кратких справок/материалов по запросу, оформление презентаций. - Выполнение отдельных административных задач офиса в период отсутствия/замены офис-менеджера (по согласованию). Дополнительные обязанности (по мере адаптации) - Составление отчетов и протоколов встреч. - Участие в выставках/конференциях (редко), помощь в организации/работа на стенде. - Устный/письменный перевод в командировках или на встречах (редко). - Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: - Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки. - Эмпатия, тактичность и стрессоустойчивость: умение выстраивать диалог с родителями пациентов и объяснять сложное простым языком. - Внимательность к документам, ответственность, организованность, умение вести несколько задач параллельно. - Уверенный пользователь ПК (Word/Excel/PowerPoint). - Готовность к редким командировкам. - Английский язык не ниже B1 (для переписки/переводов по необходимости). - Деловой внешний вид/аккуратность (в связи с коммуникацией с клиниками и участием в мероприятиях). Условия : - Работа в офисе, график 5/2. - Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации. - Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом. Дополнительная информация: В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ожидаемый минимальный уровень заработной платы. О компании: ГК VANI Devices работает с 2010 года и поставляет инновационное медицинское оборудование для лечебных учреждений.