Ведущий специалист отдела государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции

Описание

Основные должностные обязанности ведущего специалиста: выполняет печатные работы по изготовлению проектов приказовпо установлению оклада за классный чин юстиции (государственной гражданской службы), установлению надбавки за особые условия государственной гражданской службы, по выплате премий за выполнение особо важных и сложных заданий (единовременных) государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции, а также персоналу по охране и обслуживанию зданий судов; является ответственным лицом за ведение делопроизводства в отделе. оформляет наряды в соответствии с номенклатурой дел и формирует их,в течение календарного года следит за их физическим состоянием; готовит документы отдела и передает их в полном объеме в архив Управления на хранение; отслеживает сроки хранения документов, по истечении срока хранения готовит акты на уничтожение документов с истекшим сроком хранения. вносит информацию в базу данных 1С «Зарплата и кадры» и в подсистеме «Кадры» ГАС РФ «Правосудие» в части приема, увольнения, отпусков судей районных (городских) судов, гарнизонного военного суда, государственных служащих судов. является ответственным лицом за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним судьям районных (городских) судов, гарнизонного военного суда. является ответственным лицом за ведение, хранение, учет личных дел государственных гражданских служащих Управления; является ответственным лицом за ведение журналов учета работников, выезжающих и приезжающих в служебные командировки; осуществляет ведение личных карточек формы Т-2ГС(МС) для судей районных (городских) судов, гарнизонного военного суда; ведет табель учета рабочего времени сотрудников Управления; формирует базу данных по работникам Управления в подсистеме «Кадры»ГАС РФ «Правосудие»; соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы; составляет график аттестации государственных гражданских служащих районных (городских) судов и Управления; организует и обеспечивает деятельность аттестационной комиссии при Управлении; выполняет иную работу по указанию начальника отдела. Требования: а) к уровню профессионального образования – высшее образование; б) к стажу государственной службы или стажу (опыту) работыпо специальности – без предъявления требований к стажу работы. Условия: Условия прохождения государственной гражданской службы изложеныв Федеральном законе от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Документы принимаются по адресу: г. Ульяновск, ул. Дворцовая, д. 3, кабинет 8, отдел государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления Судебного департамента в Ульяновской области;