Ведущий специалист сектора делопроизводства

Описание

Кого мы ищем: Специалиста делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией) Специалиста с грамотной устной и письменной речью, готового работать с большим объемом документов. Что нужно делать: — Вскрывать конверты, полученные с почты России и от курьеров, сортировать письма по подразделениям— Регистрировать входящие письма— Регистрировать исходящих письма— Составлять реестры для распечатки конвертов и отправки писем почтой России— Упаковывать готовые письма в конверты— Работать с внутренними статистиками и отчётными документами (научим)— В отсутствие основного сотрудника работать с базой "Доставка документов" (отправлять и принимать документы от курьера EMS)— Взаимодействовать со структурными подразделениями Банка в целях реализации своих функций— Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к сфере его компетенции или вытекающие из потребностей Банка Что мы ждем от успешного кандидата: Грамотность, аккуратность, ответственность, исполнительность Внимательность к деталям, гибкость и позитивный настрой в работе Готовность к монотонной работе Умение работать самостоятельно и с большим объемом информации Знание офисных программ (Ms Office, Excel), умение работать с офисной техникой Опыт работы в области документооборота (будет преимуществом) Образование средне-специальное, высшее / неполное высшее Что мы предлагаем: Стабильная работа в международном банке Оформление в соответствии с ТК РФ Персональный наставник на время адаптации Отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к любому проявлению личного стиля) Программы поощрения ОТП Мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и сертификат в магазин, например) Приветственный подарок уже вначале работы! ДМС после прохождения испытательного срока (включая стоматологию) Льготные условия по кредитам и депозитам Корпоративная библиотека Альпина Детские подарки к Новому Году График работы: 5/2 с 9:00-18:00, выходные: суббота и воскресенье Адрес места работы: г. Омск, ул. 27-я Северная, 117 Как пройти собеседование? Откликнуться на вакансию любым удобным способом: отправить отклик на сайте, прислать резюме на электронную почту или просто позвонить. Быть готовым принять звонок и пройти телефонное интервью. А теперь нажми кнопку «Откликнуться» и присоединяйся к нашей дружной Команде!