Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Ведение деловой переписки: ответы на входящие запросы, подготовка официальных писем, уведомлений арендаторам. Подготовка и оформление договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приёма‑передачи помещений. Контроль сроков действия договоров аренды, своевременное уведомление руководителя и арендаторов о продлении или расторжении, ведение реестра договоров аренды. Подготовка отчётных документов, взаимодействие с действующими арендаторами. Контроль своевременности оплаты аренды: напоминание арендаторам, сверка платежей, передача данных в бухгалтерию. Заказ материалов для офиса и объекта Требования: Требуется сотрудник с высокой способностью, находчивый и быстро переключаться между задачами и эффективно работать сообразительный специалист, умеющий эффективно работать в режиме многозадачности, грамотно распределять приоритеты, оперативно решать возникающие вопросы и находить нестандартные подходы к проблемам. Условия: Пятидневный график работы