Делопроизводитель/секретарь (приемная руководителя)

Описание

Обязанности: организация работы приемной руководителя; ведение документооборота, приём, регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; контроль исполнительской дисциплины, подготовка и направление справок-напоминаний; разработка номенклатуры, подготовка документов в архив под акт; администрирование телефонных звонков; прием посетителей, организация приема граждан, подготовка отчетов по обращениям граждан; прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте; организация заседаний, совещаний, деловых встреч; ведение деловой переписки, исполнение документов, поручений руководителя; ведение рабочего календаря (графика) руководителя; взаимодействие со службами доставки, бокс-сервис, Почта России и оформление документов (писем) для отправки. Требования: высшее профессиональное образование, владение ПК, знание программ word, excel, power point, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, пунктуальность, внимательность. Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; материальная помощь к отпуску; премирование по результатам работы (за квартал, год); бесплатное повышение квалификации; перспективы развития, профессиональное продвижение; пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные), график пн.-пт. 09:00-18:00, обед с 13:00-14:00.