Руководитель тендерного отдела
Описание
ООО «МОЕМГОРОД» — федеральная компания по промышленному клинингу. Работаем по всей России: обслуживаем производственные объекты, склады, ТРЦ, бизнес-центры и государственные учреждения. Активно участвуем в закупочных процедурах по 223-ФЗ и коммерческие. В связи с активным ростом тендерного направления мы ищем Руководителя тендерного отдела — человека, который создаст тендерный отдел с нуля, соберёт команду и выстроит полный цикл тендерной работы. О роли Это не просто «ведущий специалист». Это роль лидера и архитектора процессов. Вам предстоит: - Сформировать тендерный отдел: разработать регламенты, настроить CRM, прописать процессы - Собрать команду из двух человек: — Тендерный специалист (мониторинг площадок, техническая подготовка и подача заявок) — Менеджер проектов (ведение выигранных контрактов, координация с отделом сервиса) - Лично участвовать в стратегически важных тендерах - Контролировать качество, сроки и конверсию всех заявок отдела - Взаимодействовать с отделами продаж, финансов и сервиса Чем предстоит заниматься 🏗️ Создание отдела (первые 3 месяца) - Разработать регламенты процессов: мониторинг → отбор → подготовка → подача → сопровождение → передача контракта - Настроить CRM для полного учёта тендерной активности (статусы, воронка, аналитика) - Найти и обучить двух сотрудников отдела - Наладить взаимодействие со смежными подразделениями - Определить KPI для себя и команды 📊 Стратегическое управление - Разрабатывать тендерную стратегию: какие закупки приоритетны, по каким регионам, суммам и направлениям - Принимать решения: участвуем / не участвуем, исходя из маржинальности и рисков - Анализировать конкурентную среду и рынок 📋 Контроль заявок - Обеспечивать 100% соблюдение сроков подачи - Контролировать качество пакетов документов по всем заявкам - Лично вести сложные и стратегические тендеры 📈 Аналитика и отчётность - Анализировать причины выигрышей и проигрышей - Готовить ежемесячную отчётность для руководства - Предлагать улучшения в ценообразовании и процессах 🔄 Передача контрактов - Контролировать полную и своевременную передачу выигранных контрактов в работу - Обеспечивать, чтобы условия контракта были поняты и приняты исполнителями Мы ждём, что вы Обязательно - Опыт работы с тендерами от 3 лет (223-ФЗ и коммерческие обязательно) - Управленческий опыт или опыт координации команды (от 1 года) — наставничество, руководство проектной группой, распределение задач - Опыт подготовки и подачи заявок на ключевых ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, ZakazRF) - Владение тендерными агрегаторами (Контур.Закупки или аналоги) - Понимание структуры тендерной документации: ТЗ, проект контракта, квалификационные требования, ценовые формы, обеспечение - Уверенное владение Excel / Google Sheets - Опыт работы с CRM-системами - Умение выстраивать процессы с нуля, писать регламенты и обучать Будет плюсом - Опыт в клининговой сфере, услугах, ЖКХ или обслуживании объектов - Опыт создания отдела или подразделения с нуля - Понимание расчёта себестоимости и маржинальности услуг - Навыки работы с ЭДО - Опыт ведения реестра тендеров и построения отчётности Мы предлагаем Оклад: от 100 000 (по результатам собеседования) Ежемесячная премия до 30% от оклада за выполнение KPI % от валовой прибыли по выигранным контрактам (обсуждается индивидуально) Ежеквартальная премия Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» зарплата График | 5/2, с 09:00 до 18:00 Современный офис в центре города по адресу Никитина 133 Влияние и полная свобода в построении процессов и выборе инструментов Почему стоит откликнуться - Реальная роль лидера — вы не просто исполнитель, вы создаёте направление с нуля - Влияние на результат — ваши решения напрямую влияют на выручку компании - Поддержка инициатив — мы ждём предложений по улучшению и внедрению новых инструментов - Федеральный масштаб — работа по всей России, сотни закупок разного уровня Этапы отбора 1. ✔️ HR-скрининг — проверка базового соответствия и мотивации 2. ✔️ Встреча с руководителем (1 час) — оценка экспертизы и стратегического мышления 3. ✔️ Практическое задание (2–3 дня) — анализ тендерной документации 4. ✔️ Финальное интервью с генеральным директором (1 час) Ждём ваш отклик! Присоединяйтесь к команде «МОЕМГОРОД» и стройте тендерное направление федерального масштаба 🚀