Специалист по документообороту

Описание

"Первая розничная компания" — динамично развивающаяся торговая сеть. Мы ежедневно обеспечиваем непрерывность поставок, эффективную логистику и высокое качество сервиса. В нашу команду требуется ответственный и системный Специалист по документообороту, который возьмет под контроль полный цикл работы с первичной документацией и договорами по всей логистической цепочке. 📋Чем предстоит заниматься: Контроль и аудит счетов: проверка корректности первичных документов, актов и счетов от перевозчиков, экспедиторов и поставщиков на соответствие договорам, прайс-листам и фактически оказанным услугам. Учет логистических расходов: разнесение транспортных расходов в учетной системе, формирование реестров на оплату и их своевременное проведение через руководство и бухгалтерию. Сопровождение договоров: запуск, согласование и контроль прохождения проектов договоров, доп. соглашений и протоколов разногласий (юристы, логистика, коммерческий отдел); отслеживание сроков действия и пролонгации. Претензионная работа: выявление расхождений по срокам, качеству или сохранности грузов, сбор полного пакета документов (акты, фото, расчет ущерба), выставление претензий контрагентам и контроль поступления компенсаций. Кросс-функциональное взаимодействие: плотная работа внутри компании (бухгалтерия, юристы, склад, отдел закупок) и с внешними партнерами (транспортные компании, экспедиторы, Агропарк). 🎯Наши ожидания от кандидата: Образование: среднее специальное как минимум (предпочтительно в сфере экономики, учета, логистики или транспорта). Опыт работы: релевантный опыт работы с первичными документами, реестрами выплат и договорной работой от 1 года. Системность и высокое внимание к деталям (умение работать без ошибок с большой номенклатурой и цифрами). Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Стрессоустойчивость и умение отстаивать интересы компании при претензионной работе. ✅Что мы предлагаем: Официальное оформление: полное соблюдение ТК РФ с первого дня, социальный пакет. Льготное питание за счет компании. Оплата проезда к месту отдыха и обратно по РФ 1 раз в 2 года. Корпоративная скидка 15% на всю продукцию компании. Комфортный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 ​​​