Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание

Компания из сферы обслуживания автомобилей усиливает кадровую службу. Ищем специалиста отдела кадров, который возьмёт на себя полный цикл КДП, нормативную базу и взаимодействие с контролирующими органами, обеспечивая работу в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ. Это роль для эксперта, который умеет не только вести документы, но и выстраивать процессы, минимизировать риски и уверенно представлять интересы компании при проверках. Функционал: Разработка ЛНА: создание, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ПВТР, положений об оплате труда, защите персональных данных). Штатное расписание: оптимизация структуры компании, ведение, изменение и контроль соблюдения штатного расписания. Полный цикл КДП: правильное оформление приема, переводов, увольнений, отпусков и больничных листов. Минимизация рисков: проведение регулярного внутреннего аудита кадровой документации для предотвращения нарушений ТК РФ. Уверенное ведение базы в 1С:ЗУП, КА, электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Воинский учет: организация, ведение специального и общего воинского учета граждан в запасе и призывников в полном соответствии с законодательством, успешная сверка воинского учета в организации в строгом соответствии с законодательством, регулярное проведение сверок данных с военными комиссариатами, отправка необходимых извещений и отчетности. Успешные проверки: подготовка документов и представление интересов компании при проверках ГИТ, прокуратуры, СФР и Роскомнадзора. Внешняя отчетность: подготовка и своевременная сдача регламентированной кадровой отчетности в СФР (форма ЕФС-1 и др. ) в контролирующие органы. Консультирование руководителей: правовая поддержка топ-менеджмента и руководителей подразделений по вопросам применения трудового права. Сложные увольнения: оформление расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя, соглашению сторон или при сокращении штата. Трудовые книжки: учет, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, а также своевременное формирование электронных сведений. Учет рабочего времени: ведение суммированного учета рабочего времени (месяц, квартал, год), точное ведение табелей с учетом дней в пути и сверхурочных часов. Кадровый аудит: регулярная проверка личных дел и кадровых документов на предмет соответствия актуальным требованиям ТК РФ. Формирование личных дел: сбор, проверка, систематизация личных документов сотрудников и ведение личных карточек. График отпусков: составление, согласование ежегодного графика отпусков, контроль его строгого исполнения и уведомление сотрудников. Справки и копии: подготовка по запросам работников справок с места работы, копий трудовых книжек и других кадровых документов. Центр занятости: подготовка и отправка обязательных отчетов (о квотировании мест для инвалидов, вакансиях, ликвидации или сокращении штата). Миграционный учет: оформление кадровых документов и контроль разрешений на работу для иностранных граждан. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильная выплата заработной платы дважды в месяц; график 5/2, с 9:00 до 18:00; поддержка на старте и доступ к профессиональному развитию.