Секретарь

Описание

Обязанности: Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сортировка, маршрутизация документов. Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, протоколов, отчётов. Проверка правильности оформления документов перед передачей руководителю на подпись. Контроль исполнения поручений и контроль сроков. Формирование дел по утверждённой номенклатуре. Работа с системами электронного документооборота Приём и распределение телефонных звонков. Управление электронной корреспонденцией: сортировка, приоритизация, предварительная обработка писем. Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения Контроль за состоянием офисного оборудования, организация ремонта или замены. Взаимодействие с сервисными службами. Поручение руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Печать служебных материалов по указанию руководителя или ввод данных в базы. Требования: знание правил оформления документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации уверенное владение офисными программами (Word, Excel) высшее образование, среднее профессиональное образование знание систем электронного документооборота Условия: