Администратор офиса

Описание

Координатор административных процессов ООО «ГЛАВГЕОПРОЕКТ» Мы — инженерная компания, выполняющая инженерно-геологические, геодезические, экологические изыскания и лабораторные исследования для строительства. В связи с развитием компании ищем человека, который станет центром административной работы офиса. Подчинение: Операционному директору. ⸻ Основные обязанности Документооборот * подготовка договоров по шаблонам; * подготовка счетов, актов, УПД; * сбор первичной бухгалтерской документации; * проверка комплектности документов; * передача документов бухгалтерии; * контроль возврата подписанных документов; * ведение архива. ⸻ Взаимодействие * взаимодействие с бухгалтером; * взаимодействие с юристом; * взаимодействие с курьерскими службами; * отправка и получение Почты России; * организация доставки документов клиентам; * контроль получения оригиналов. ⸻ Административная работа * регистрация входящей и исходящей корреспонденции; * прием телефонных звонков; * организация работы офиса; * заказ канцелярии; * контроль расходных материалов; * организация подписания документов руководителями. ⸻ Помощь операционному директору * выполнение административных поручений; * подготовка писем; * оформление официальных запросов; * контроль исполнения поручений; * ведение календаря административных задач. ⸻ Что мы ожидаем * внимательность; * любовь к порядку; * ответственность; * грамотную письменную речь; * уверенное владение Word и Excel; * способность работать с большим количеством документов; * умение общаться с людьми. ⸻ Будет преимуществом * опыт работы помощником руководителя; * опыт работы офис-менеджером; * опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; * опыт работы в строительной, инженерной или проектной организации. ⸻ KPI * отсутствие потери документов; * своевременная передача первичной документации бухгалтерии; * своевременная отправка и получение документов; * отсутствие просроченных административных задач; * порядок в документообороте компании. ⸻ Мы предлагаем * работу в стабильной инженерной компании; * оформление по ТК РФ; * современный офис; * обучение; * возможность карьерного роста до руководителя административного отдела или исполнительного ассистента генерального директора.