Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер на небольшое производство Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Хотите стать незаменимым человеком, который держит в руках все нити управления? Тогда эта вакансия для вас! Чем предстоит заниматься: Вести и поддерживать клиентскую базу, быть первым контактным лицом для наших заказчиков; Готовить и оформлять всю необходимую документацию (договора, счета, акты и пр.); Работать с чертежами и моделями готовой продукции, используя современные программы, в том числе с элементами искусственного интеллекта; Вести базовую бухгалтерию и помогать в подготовке отчетности; Участвовать в разработке и реализации бизнес-стратегии компании; Организовывать офисную жизнь: закупки, контроль порядка, взаимодействие с подрядчиками. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет; Уверенное владение ПК, знание офисных программ и современных сервисов для работы с чертежами и моделями (опыт работы с ИИ — большой плюс!); Навыки ведения документации и базовой бухгалтерии; Умение быстро ориентироваться в задачах и самостоятельно принимать решения; Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям; Ответственность, организованность, желание развиваться вместе с компанией. Условия и преимущества: Гибкий график и возможность частичной занятости; Работа на месте работодателя или в гибридном формате — обсуждается индивидуально; Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации; Возможность влиять на развитие компании и реализовывать свои идеи; Оформление по договорённости. О компании Мы — небольшое, но амбициозное производство навесов, ангаров, беседок, лестниц и других металлоконструкций. Ценим инициативу, открыты к новым технологиям и ищем того, кто поможет нам стать ещё лучше!