Офис-менеджер

Описание

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях. Ищем Офис-менеджера для работы в офисе нашего клиента - крупкой компании, занимающейся поставками медицинского оборудования. Обязанности: Обработка входящих звонков; Заказ визиток для сотрудников; Прием и обработка входящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерской службой по отправке корреспонденции, оформление отправлений; Администрирование корпоративных личных кабинетов такси и мобильной связи; Оформление заявок в БЦ на пропуска для посетителей и въезда автомобилей, внос/вынос материальных ценностей; Заказ канцтоваров и расходных материалов, своевременное пополнение запасов товаров; Осуществление визуального контроля порядка в офисе, контроль наличия и организация пополнения расходных материалов, необходимых для его функционирования; Подготовка рабочего места перед выходом нового сотрудника; Визовая и Travel поддержка Коммерческого и Генерального директоров; Организация подписания авансовых отчетов Коммерческого и Генерального директоров Клиента; Ведение рабочего календаря Генерального директора, организация встреч, звонков, выполнение поручений Генерального директора. Требования: Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office; Умение работать с большим объемом информации; Пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность, умение работать в команде; Релевантный опыт работы будет большим преимуществом. Условия: Современный офис рядом с м. Текстильщики; График 5/2 : 8.45-17.45, обед 1 час; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Оклад - 97 702 рублей до вычета налогов / 85 000 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок; Компенсация мобильной связи 1000 рублей до вычета налогов в месяц.