Специалист по договорной работе в строительной организации
Описание
Обязанности: Работа с договорами: подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении); адаптация типовых форм договоров под конкретные строительные проекты; проверка проектов договоров от контрагентов: сверка условий, оценка коммерческих и юридических рисков, выявление несоответствий; согласование спорных условий с контрагентами и внутренними подразделениями (снабжение, проектно‑сметный отдел, ПТО, бухгалтерия и др.); контроль исполнения обязательств по договорам: сроки сдачи работ, оплаты счетов, соблюдение прочих условий. Закрывающая документация: сбор и систематизация данных от подразделений для формирования полного пакета закрывающих документов (акты выполненных работ, КС‑2, КС‑3, счета на оплату); комплексная проверка комплектов документов на соответствие первичным данным и требованиям заказчика (наличие печатей, правильность формулировок, полнота приложений); оперативное устранение замечаний заказчика по итогам проверок; координация закрытия договоров: контроль сроков подготовки, внутреннего согласования и передачи оригиналов в бухгалтерию/заказчику. Документооборот и цифровизация: ведение реестра договоров и актуального электронного архива документации (доходных и расходных договоров) в общей сетевой папке; работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов; работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота. Логистика и взаимодействие: организация маршрутов согласования и подписания документов внутри компании и у контрагентов; курьерская и почтовая рассылка исходящих оригиналов; участие в подготовке тендерной документации (по договорной части); ведение претензионной работы, направление официальной корреспонденции контрагентам. Финансовый контроль: мониторинг дебиторской задолженности и неоплаченных счетов; сверка статусов оплат; подготовка сводок по запросам руководства. Требования: Образование: Высшее образование по направлению: «Юриспруденция». Опыт работы: от 2 лет в договорном отделе (желательно в строительной сфере с опытом работы с исполнительной документацией). Профессиональные навыки: уверенное владение Битрикс24; продвинутый уровень MS Office; опыт работы с Контур.Диадок; знание стандартов оформления документов; понимание различий между УПД, счётом‑фактурой, актом, ТОРГ‑12 и правил внесения исправлений в первичную документацию. владение методиками оценки юридических рисков при заключении договоров (в т. ч. проверка контрагентов, полномочий подписантов, выявление скрытых условий); навыки ведения переговоров и урегулирования разногласий: умение аргументированно отстаивать интересы компании, находить компромиссные решения; умение структурировать и систематизировать большие объёмы данных, создавать удобные шаблоны и базы данных для быстрого поиска информации; навыки составления юридически грамотных писем, претензий, уведомлений и иных официальных документов с учётом норм деловой переписки и требований законодательства. Будет плюсом: знания основ бухучёта (для грамотного чтения закрывающих документов); понимание специфики строительной отрасли (типовые риски). Личностные качества: способность замечать опечатки, неточности и несоответствия в текстах договоров, суммах, реквизитах и сроках даже при работе с большими объёмами информации; высокая скорость печати; педантичность и скрупулёзность в оформлении документов; готовность отвечать за точность и своевременность подготовки документов, контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах; умение грамотно расставлять приоритеты между срочными и важными задачами, вести несколько проектов параллельно без потери качества; способность сохранять продуктивность в условиях многозадачности и сжатых сроков (например, при подготовке к тендеру или срочном согласовании договора), а также при разрешении конфликтных ситуаций с контрагентами; умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами из разных подразделений (бухгалтерия, ПТО, снабжение, юристы) и контрагентами, чётко формулировать вопросы и требования. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильную заработную плату и своевременные выплаты; оплачиваемый отпуск и больничный; дружный коллектив и поддержку со стороны руководства; участие в интересных строительных проектах. Как откликнуться При отклике оставьте короткое сопроводительное письмо: почему вы подходите на эту позицию; какой у вас опыт в строительной сфере и работе с договорной документацией.