Бизнес-ассистент учредителя / координатор (маркетплейсы)
Описание
IVALAR — группа бизнес-направлений в e-commerce и производстве. Мы развиваем собственные бренды и товарные проекты в нескольких категориях: игрушки, товары для животных, электроника и товары для дома. Основные продажи идут через Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие площадки. 5 % от продаж компания направляет на благотворительные проекты помощи животным. Уважаемые кандидаты, Резюме принимаем только с сопроводительным письмом. Отклики без ответов на вопросы ниже рассматривать не будем. Кратко ответьте на три вопроса: В каком товарном или e-commerce-бизнесе вы работали и за какие процессы отвечали? Руководителя какого уровня вы сопровождали и какие зоны (крупно) ответственности вели? Приведите пример самой сложной задачи, которую вы довели до результата. Кого мы ищем Ассистента учредителя с опытом работы в товарном бизнесе на маркетплейсах. Основная задача — быть в контексте бизнеса, фиксировать решения, координировать участников и следить, чтобы договорённостями. Роль предполагает работу с собственником бизнеса и самостоятельную работу с руководителями направлений и внешними партнёрами. Чем предстоит заниматься Вести календарь учредителя, планировать встречи и заранее предупреждать о пересечениях и рисках. Готовить встречи и совещания: собирать материалы, формировать повестку и краткую справку по вопросу. Участвовать в совещаниях, фиксировать решения, ответственных и сроки. Ставить задачи в Битрикс24, контролировать исполнение и заранее выявлять риск срыва. Координировать задачи на стыке продаж, закупок, производства, логистики, склада, маркетинга, финансов, IT, HR . Собирать и сопоставлять данные, выявлять расхождения, готовить краткие управленческие справки. Фильтровать входящий поток: часть вопросов решать самостоятельно, часть передавать ответственным, на учредителя выносить только то, где требуется его решение. Контролировать согласование договоров, счетов, коммерческих предложений и других документов. Вести деловую переписку от имени учредителя в согласованных рамках. Брать в работу небольшие проекты. Мы ожидаем Опыт работы в товарном бизнесе, e-commerce или компании-селлере от 3 лет. Опыт непосредственной поддержки собственника, CEO, генерального директора или руководителя уровня C-level от 2 лет. Понимание взаимосвязей между ассортиментом, закупками, производством, поставками, складом, продажами и экономикой товара. Умение не просто записать сказанное на совещании, а определить: что изменилось, кто отвечает за результат, что должно быть сделано и какое решение требуется от учредителя. Знание базовой финансовой терминологии: выручка, себестоимость, оборачиваемость, движение денежных средств, комиссия маркетплейса, доля рекламных расходов. Уверенную работу с Excel и Google Таблицами: сводные таблицы, ВПР, обработка выгрузок. Опыт работы в Битрикс24 или других системах управления задачами. Умение читать деловые документы, видеть существенные условия и формулировать вопросы юристу. Грамотную письменную речь и способность писать коротко, точно и по делу. Уверенное использование ИИ-инструментов для подготовки справок, протоколов, аналитики и автоматизации рутинных задач. Опыт удалённой работы и способность самостоятельно организовывать рабочий день. Будет плюсом Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота. Английский язык на уровне деловой переписки. Высшее образование финансового или юридического направления. Что мы предлагаем Доход 120 000–200 000 ₽ на руки. Для кандидата, способного сразу взять расширенную зону ответственности, готовы обсуждать доход Полностью удалённый формат работы. График 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени. В течение дня важно оставаться на связи. Работа напрямую с учредителем компании. Редкие командировки. Очные встречи примерно раз в квартал в Москве: стратегические сессии и запуски проектов. Возможность со временем расширить зону ответственности в сторону операционной координации бизнеса. После 6 месяцев работы компания компенсирует 50% стоимости согласованного профессионального обучения.