Офис-менеджер

Описание

Мы в поисках Офис-менеджера, в обязанности которого будет входить: Встреча и сервисное обслуживание гостей офиса: (предложение чая/кофе при необходимости). Бронирование переговорных для топ-менеджеров. Контроль порядка в зоне ресепшена, переговорных, кабинетах руководства. Подготовка помещений, кабинетов, переговорных для организации встреч, совещаний, переговоров. Закупка канцелярии или формирование и предоставление списка необходимой канцелярии в АХД (с постоянной периодичностью). Работа с основными средствами: учет мебели и оргтехники, вызов ИТ-специалиста/мастеров, контроль за расходом ключей, пропусков. Заказ пропусков для новых сотрудников/гостей, координация с охраной, (опционально-инструктаж по пожарной безопасности). Прием, регистрация, учёт, распределение и архивирование копий входящей корреспонденции (курьеры, почта). Контроль исполнения поручений руководства, напоминание ответственным лицам о сроках. Информационное обеспечение сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, расходных материалов для кухонь/санузлов, контроль клининга. Взаимодействие с внешними контрагентами: поставщиками, подрядчиками, сервисными организациями. Наш идеальный кандидат имеет: Понимание полного цикла приёма и сервисного обслуживания гостей (встреча, предложение напитков, размещение в переговорной) - будет преимуществом; Опыт подготовки помещений к встречам и совещаниям (расстановка мебели, проверка оборудования, подготовка канцелярии, воды) - будет преимуществом; Понимание/навык работы с офисным жизнеобеспечением: заказ воды, расходников, контроль клининга. «Знание» заботится о тебе: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе. Психолог в офисе/ онлайн. Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития. Доступ к программе лояльности BestBenefits. Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры». Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников. Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи сизвестными лекторами. Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.