Помощник проректора

Описание

Обязанности: ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот; прием и распределение звонков; встреча гостей (чай, кофе); учет и заказ расходных материалов (канцелярия); фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения; осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий; контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня ведение базы данных контактов; контроль за исполнением поручений руководителя; подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа; работа с конфиденциальной информацией; выезд в командировки (редко); выполнение личных поручений. Требования: высшее образование; знание английского языка; опыт работы в аналогичной позиции от года; внимательность, организованность, стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки; уверенный пользователь ПК, оргтехники; дружелюбный и многозадачный человек Условия: 5/2, с 09:00 до 18:00 Оформление по ТК. Отпуск 28 дней Квартальная премия по результатам работы. декретная ставка. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!