Офис-менеджер/Менеджер/Ассистент отдела закупок
Описание
Офис-менеджер с функциями закупок/Менеджер/Ассистент отдела закупок О компании:Производственная компания, специализирующаяся на проектировании, производстве и вводе в эксплуатацию установок на базе плунжерных насосов. Работаем с крупными промышленными заказчиками. О позиции:Мы ищем сотрудника, который возьмёт на себя документооборот и работу в 1С. Это не позиция самостоятельного закупщика — все ключевые решения принимают другие отделы, ваша задача — чётко и аккуратно оформлять документы, вносить данные в 1С и сопровождать процессы. Чем предстоит заниматься: Операции в 1С: Выставление счетов клиентам и реализация товаров. Заказы поставщикам и поступление товара. Заявки на расходование ДС. Сборки/разборки (комплектация продукции). Работа с документацией (бумажной и электронной): Сканирование, отправка и регистрация документов. Подготовка писем, доверенностей, информационных писем, заявок на действия с товарами. Заполнение и визирование договоров, спецификаций, накладных (факсимиле, печать). Структурирование технической и маркетинговой документации. Административное сопровождение закупок (без принятия решений): Совместно с инженерным отделом ведение смет на продукцию (внесение данных по номенклатуре, стоимости, срокам). Общение с поставщиками: уточнение цен, наличия и сроков (инженеры выбирают товар, вы только собираете информацию и передаёте её внутрь компании). Контроль движения заказанных товаров и информирование отделов о статусе поставок. Мы ожидаем: Уверенный пользователь ПК. Обязательное знание 1С (опыт от 1 года). Знание первичной документации (счета, накладные, счета-фактуры, доверенности). Внимательность к деталям, системность, способность работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность и проактивность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с полностью «белой» з/п. Финальная заработная плата обсуждается по результатам собеседования. График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможен гибкий формат). Небольшой дружный коллектив, стабильная компания.