Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент руководителя «Выгодная ипотека с Эльвирой Фроловой» — агентство недвижимости, которое более 12 лет помогает клиентам приобретать недвижимость на первичном и вторичном рынке, выгодно одобрять ипотеку и сопровождать сделки. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя организационные и административные задачи и поможет сделать ежедневную работу более эффективной. Мы предлагаем:• Заработную плату 100 000–130 000 рублей, обсуждается индивидуально по итогам финального собеседования.• Гибридный формат работы: преимущественно удаленно, с периодическими выездами по Москве (встречи, офис, брокер-туры, сопровождение руководителя).• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Выходные преимущественно суббота и воскресенье, однако при необходимости могут переноситься на будние дни. В отдельных случаях могут возникать срочные задачи вне стандартного рабочего времени, поэтому для нас важна готовность при необходимости оперативно подключаться к их решению.• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании, включая развитие в сфере недвижимости.Чем предстоит заниматься:• Организовывать рабочий день руководителя, вести календарь, координировать встречи и контролировать выполнение поручений.• Выполнять административные, организационные и личные поручения руководителя (~30% от рабочего времени).• Вести деловую переписку, помогать с подготовкой документов, договоров, презентаций и других рабочих материалов.• Взаимодействовать с сотрудниками компании и при необходимости оказывать помощь в решении административных и организационных вопросов в рамках текущих рабочих процессов.• Участвовать во встречах, вести протоколы, фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач.• Искать, анализировать и структурировать информацию по запросу руководителя.• Сопровождать руководителя на встречах, презентациях объектов и брокер-турах, при необходимости самостоятельно посещать брокер-туры, проводить фото- и видеосъемку и готовить краткие отчеты.• Предлагать идеи по оптимизации процессов и помогать руководителю освобождать время для развития бизнеса. Что для нас важно:• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной должности от 2 лет.• Уверенное владение ПК, Google Workspace и офисными программами.• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и работы с документами.• Умение работать в режиме многозадачности, быстро искать информацию и самостоятельно организовывать свою работу.• Проактивность, ответственность, высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям.Если вам нравится быть человеком, который помогает руководителю достигать больших результатов, вы умеете самостоятельно организовывать работу и не боитесь разнообразных задач — будем рады познакомиться с вами! Откликайтесь, возможно, именно вас мы ищем!