Менеджер/Старший специалист АХО

Описание

Обязанности: • Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение КП, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен; • Инициирование закупочных процедур в рамках планового и внепланового (по заявкам) хозяйственного обеспечения; • Приемка работ и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества и закрывающих документов); • Обеспечение приемки ТМЦ, их учет, сохранность, контроль расхода. • Участие в проведении инвентаризации; • Прием, обработка и организация исполнения заявок от сотрудников по вопросам материально-технического обеспечения и мелкого бытового ремонта; • Взаимодействие с представителями арендодателя, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств; • Ведение договорной работы в рамках деятельности подразделения; • Организация и контроль документооборота по автопарку компании; • Контроль персонала АХО, постановка задач, проверка результатов выполнения работ (уборщики помещений, техники, водители); • Контроль санитарного состояния, эффективности уборки, порядка в помещениях и на прилегающей территории; • Контроль за исправностью мебели и бытовой техники. Организация их своевременного обслуживания и ремонта; • Выполнение отдельных распоряжений Руководителя в разрезе зоны ответственности. • Замещение Руководителя на время его отсутствия. Требования: • Опыт непрерывной работы в АХО от 3-х лет; • Опыт управления персоналом; • Обеспечение сохранности вверенных ценностей, ведение их учета; • Навыки работы с документами; • Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, известные мессенджеры; • Ответственность, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и многозадачность; • Опыт управления транспортом компании будет преимуществом. Условия: • Работа в крупной стабильной Российской производственной компании; • Возможность профессионального и карьерного роста; • Оформление согласно ТК РФ; • Стабильность и своевременность выплаты заработной платы; • График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00.