Административный менеджер (офис-менеджер)

Описание

О компанииООО ЧОО «Барс» — стабильная компания, работающая в сфере обеспечения безопасности. Мы ищем ответственного, энергичного и организованного помощника, который станет «правой рукой» руководителя и обеспечит безупречную работу офиса и административных процессов. Ваши задачи:1. Поддержка руководителя:- Выполнение личных и оперативных поручений руководителя;- Планирование рабочего графика и координация встреч;- Организация эффективного взаимодействия между различными отделами компании.2. Работа с информацией и коммуникациями:- Приём и распределение входящих телефонных звонков;- Полный цикл работы с корреспонденцией: прием, регистрация, распределение входящей почты и контроль отправки исходящей корреспонденции (в т.ч. через почтовые отделения);- Ведение деловой переписки;- Встреча и сопровождение гостей офиса (соблюдение стандартов гостеприимства и делового этикета).3. Административно-хозяйственное обеспечение:- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов;- Работа с корпоративным имиджем: заказ и контроль наличия сувенирной продукции;- Контроль состояния оргтехники и своевременное решение вопросов её обслуживания;- Поддержание порядка и уюта в офисных помещениях.4. Документооборот:- Подготовка, визирование, регистрация и архивирование документов;- Работа в системе Битрикс24 (ведение задач, постановка напоминаний).Мы ждем от вас:- Высшее образование;- Опыт работы на аналогичной позиции (администратор, помощник руководителя, секретарь) от 1 года;- Безупречная грамотность (устная и письменная речь);- Навыки делового общения и умение вести телефонные переговоры;- Высокий уровень самоорганизации: умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;- Внимательность к деталям и исполнительность;- Знание Битрикс24 будет вашим существенным преимуществом.Что мы предлагаем:- Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ;- Прозрачная система оплаты: фиксированный оклад + стимулирующие выплаты за оперативность и качество выполнения задач в Битрикс24;- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;- Комфорт: современный, полностью оборудованный офис;- Корпоративная мобильная связь (расходы берет на себя компания);Испытательный срок — 3 месяца.Ключевые навыки:- Делопроизводство- Документооборот- Деловое общение- Телефонный этикет- Организация жизнедеятельности офиса- Исполнение поручений руководителя- Работа в Битрикс24