Ассистент генерального директора / Ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Ведение и координация календаря генерального директора. Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний, бронирование переговорных. Подготовка материалов к встречам, сбор необходимой информации. Контроль исполнения поручений руководителя, ведение списка задач и контроль сроков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка, согласование и сопровождение документов. Организация процесса подписания документов, контроль их движения. Работа в системе электронного документооборота. Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами. Организация командировок (при необходимости): билеты, гостиницы, трансферы. Выполнение административных и организационных поручений генерального директора. Обеспечение конфиденциальности информации. Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом генерального директора, руководителя или персональным ассистентом от 2–3 лет. Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы в 1С: Документооборот обязателен. Желателен опыт работы в Directum. Навыки работы с офисной техникой. Опыт ведения деловой переписки и оформления документов. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность. Высокий уровень деловой коммуникации. с возможностью регулярно посещать офис. Условия: Формат работы: гибридный. Посещение офиса 2–3 дня в неделю, остальное время — удаленно. Офис расположен в районе станции метро Новокузнецкая. Полная занятость, стандартный рабочий день (с возможной гибкостью при необходимости сопровождения руководителя).