Помощник руководителя

Описание

В поисках энергичного помощника руководителя! Ищем помощника руководителя который возьмёт на себя операционную работу, контроль документооборота и координацию деятельности организаций входящих в группу компаний. Чем предстоит заниматься: 📅 Вести рабочий календарь руководителя, организовывать встречи и переговоры, взаимодействовать с партнёрами, подготавливать отчётность для грантодателей и заявки на гранты; 📋 Готовить материалы к переговорам, совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений; 🔍Собирать и анализировать информацию для подготовки к переговорам; 👥 Координировать клиентский поток, следить за качеством первичного приёма клиента юристами; ⏱️ Мониторить соблюдение сроков по делам и задачам; 📞 Обрабатывать входящий поток обращений; 📑 Контролировать документооборот в ЭДО и CRM; 💰 Работать с финансами: выставлять счета и акты в 1С, контролировать оплаты, передавать первичку бухгалтеру; Что важно для нас: Высшее образование (желательно юридическое); Опыт работы помощником руководителя, юристом от 1 года; Навыки организации и планирования; Уверенное владение ПК и офисными программами; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно; Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми. Условия и преимущества: График работы 5/2; Оформление по ТК РФ; Возможности для профессионального роста и развития. О компании социально ориентированная некоммерческая организация (специализация правовая помощь потерпевшим по уголовным делам, оказание юридических услуг гражданам и организациям).