Специалист по документообороту и планированию технического обслуживания
Описание
Обязанности: 1. Документационное обеспечение и делопроизводство Организация работы с документами: Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства технической службы в соответствующие структурные подразделения . Электронный документооборот: Обеспечение ведения электронного документооборота, формирование и хранение дел, предоставление копий и справок . Техническая документация: Получение и проверка комплектности технической документации, наличие необходимых согласований и утверждений, обеспечение ее хранения и учета . Поддержание актуальности: Участие в работе по поддержанию документов в актуальном состоянии (внесение изменений, пересмотр, контроль за отменой устаревших документов) . 2. Техническое планирование и материально-техническое обеспечение Планирование потребностей: Участие в разработке программ по непрерывному обеспечению технической службы необходимыми материально-техническими ресурсами . Составление заявок на материалы, детали и конструкции . Анализ и контроль: Сбор, обработка и анализ данных о потребностях подразделений, ценах на товары, работы и услуги . Подготовка закупочной документации: Подготовка документации для проведения закупок, обработка результатов, участие в заключении контрактов . Требования: Требования к квалификации Для успешной работы на этой должности требуются специальные знания, профессиональные навыки и определенный уровень образования. 1. Образование и опыт работы Образование: Как правило, требуется среднее профессиональное или высшее образование (техническое, экономическое) Опыт работы: Для должности техника II или I категории обязателен стаж работы на аналогичных должностях от 2 лет . Работодатели часто указывают обязательное наличие опыта в закупках и в работе с документацией . 2. Профессиональные знания Документация: Знание порядка оформления, классификации, хранения технической документации, правил ведения делопроизводства, включая электронный документооборот . Нормативная база: Знание законов, нормативных правовых актов и методических документов по вопросам инженерной подготовки производства и документационного обеспечения . Экономика и планирование: Основы экономики, организации труда и производства, порядок разработки планов закупок и производственных программ . 3. Навыки работы с техникой и ПО Программное обеспечение: Обязательное знание программы 1С (для учета и закупок) . Уверенное владение офисным пакетом программ . Техника: Знание правил эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники . Условия: - Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00 (Обед с 12-00 до 13-00 часов)- Официальное трудоустройство- Белая заработная плата- Прохождение медкомиссии за счет работодателя- Возможность приобретать продукцию по цене производителя- Мотивационная программа "Приведи друга" (с выплатой премии за каждого привлеченного до 10 000 руб.)- Доставка транспортом предприятия