Секретарь

Описание

Обязанности: Выполнять обязанности секретаря. Прием телефонных звонков, составление плана работы, организация приема граждан по личным вопросам, осуществлять ведение в установленном порядке делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в том числе в системе электронного документооборота. Обработка обращений граждан; постановка поручений и документов на контроль и снятие, получение входящей и отправка исходящей корреспонденции. Требования: Наличие высшего образования. Необходимые знания: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Необходимые умения: пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; организовать работу по учету, хранению и передаче в структурное подразделение документов текущего делопроизводства;определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время. Условия: оптимальные