Специалист по сопровождению клиентов и документообороту

Описание

Мы - бухгалтерское агентство «ВелБух», которое работает по всей России и помогает предпринимателям вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Сейчас мы ищем в команду специалиста по сопровождению клиентов и документообороту - человека, который любит порядок, умеет держать под контролем большое количество задач и доводить дела до результата. Нам нужен не просто администратор, а человек с бухгалтерским складом ума, который станет связующим звеном между клиентами и специалистами компании. Чем предстоит заниматься - Контролировать клиентские чаты и отвечать на входящие сообщения. - Принимать запросы клиентов и распределять задачи между сотрудниками. - Контролировать сроки выполнения задач. - Следить, чтобы клиент своевременно получал обратную связь. - Скачивать и систематизировать документы по папкам. - Вводить новых клиентов в работу по чек-листу. - Подготавливать документы по шаблонам: - трудовые договоры; - дополнительные соглашения; - заявления и уведомления - шаблонные ответы на требования - Проверять поступившие требования от государственных органов и информировать клиента. - Помогать бухгалтерскому отделу в технических задачах. - Формировать отчеты по маркетплейсам. - Проверять больничные листы. - Добавлять коды ОКВЭД. - Вести воинский учет. Нам подойдет человек, который - Имеет опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или бухгалтером по первичной документации. - Любит порядок и системность. - Умеет работать одновременно с несколькими задачами. - Не забывает о договоренностях и сроках. - Обладает грамотной письменной речью. - Уверенно работает с документами и таблицами. - Способен самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции. Что мы предлагаем - Работа в стабильной бухгалтерской компании. - График работы 5/2 с 9 до 18, выходной суббота, воскресенье. - Официальное трудоустройство. - Обучение внутренним процессам компании. - Дружная команда профессионалов. - Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и получать удовольствие от того, что все работает как часы, будем рады познакомиться с вами.