Офис-менеджер

Описание

АО Туганский горно-обогатительный комбинат "Ильменит" - один из крупнейших российских поставщиков титановых и цирконовых концентратов, а также крупнейший в Сибири поставщик стекольных песков. АО «ТГОК «Ильменит» входит в периметр промышленных предприятий ГК Росатом, специализирующихся на добыче редкоземельных металлов. Наша продукция используется для удовлетворения стратегических потребностей государства, в частности для оборонных и космических разработок, а также в металлургии, стекольной промышленности, водоподготовке и ряде других отраслей. МЫ ИЩЕМ В КОМАНДУ ТГОК "ИЛЬМЕНИТ" Офис-менеджера. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: - Делопроизводство и документооборот организации; - Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов; - Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам; - Прием гостей; - Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе; - Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов; - Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив; - Выполнение иных поручений руководителя; - Ведение электронного документооборота Общества; - Проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами; - Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; - Составление служебных писем, приказов, справок, отчетов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества; - Контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов; НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО: Знания основ делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь; Высшее образование; Опыт работы секретарем-референтом, делопроизводителем, архивариусом будет вашим преимуществом; Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Inteernet), знание оргтехники; ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Возможность получить уникальный опыт в большом проекте (в 2028г. планируется запуск второй очереди производства); Официальное трудоустройство и социальный пакет; "Белую" заработную плату; График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, суббота, воскресенье - выходные дни; Рабочее место: современный офис в центре города по адресу: пр. Ленина 100/1; Кофе и чай за счет компании; Праздничные и спортивные мероприятия, корпоративный командный досуг (волейбол); Дополнительные социальные гарантии: подарки для детей сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях; Работу в профессиональной и дружелюбной команде единомышленников, нацеленных на результат! ДМС; Страхование от несчастного случая;