Помощник/ассистент руководителя

Описание

Помощник руководителя / административный менеджер Ищем самостоятельного и организованного помощника руководителя, который возьмёт на себя административные и организационные задачи: работу с документами, контрагентами, поиск информации, поиск персонала. Обязанности: Выполнение рабочих и личных поручений руководителя. Организация встреч, переговоров. Контроль поставленных задач, сроков и договорённостей. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка писем, запросов, служебных записок и других документов. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Работа с договорами, счетами и первичной документацией. Взаимодействие с контрагентами по текущим вопросам. Взаимодействие с арендаторами: приём обращений, передача информации, контроль решения возникающих вопросов. Систематизация документов и информации. Решение текущих административных и организационных вопросов. Требования: Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или административным менеджером будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Умение вести деловую переписку и составлять документы. Уверенное владение компьютером и офисными программами. Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты. Организованность, самостоятельность и внимательность к деталям. Ответственность за порученные задачи и соблюдение сроков. Коммуникабельность и умение корректно взаимодействовать с разными людьми. Готовность оперативно включаться в новые задачи. Умение работать с конфиденциальной информацией. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Своевременная выплата заработной платы раз в месяц. Работа напрямую с руководителем. Разнообразные задачи и возможность постепенно расширять зону ответственности.