Менеджер-ассистент

Описание

***Просьба в откликах указывать свой ник в ТГ, спасибо!*** Привет! Мы - команда «I LIKE IT» - IT-аутсорсинговая компания, которая помогает малому и среднему бизнесу внедрять и поддерживать современные IT-решения. Наша команда - это люди, которые любят свое дело, продукт, клиентов. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя координацию внутренних процессов компании. Эта роль подойдет тому, кто любит порядок, умеет работать с документами и цифрами, не боится многозадачности и получает удовольствие от того, что всё работает четко и вовремя. Вам предстоит стать связующим звеном между клиентами, бухгалтерией, подрядчиками и командой, помогая поддерживать порядок в финансах, документообороте и офисной жизни компании. Чем предстоит заниматься: Клиентский back-office: Выставление счетов клиентам в 1С Подготовка и отправка закрывающих документов (УПД, акты, акты сверок) Работа с ЭДО (СБИС, Контур, Диадок) - загрузка подписанных документов. Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками Помощь отделу продаж в заполнении документов Оформление договоров с подрядчиками-физлицами Контроль дебиторской задолженности: подготовка напоминаний, отправка писем и актов сверок Ведение реестров оплат и отчетных таблиц Финансы: Проведение платежей в клиент-банках (2 ЮЛ, 3 клиент-банка) Оплата счетов подрядчиков по платежному календарю Выплата заработной платы сотрудникам и самозанятым (без расчета, только выплаты), оплата страховых взносов Передача первичных документов в бухгалтерию, сбор закрывающих документов от поставщиков, сверка с бухгалтерией Учет: Ведение финансового учета в ФинТабло Разнесение банковских операций по статьям ДДС Ведение справочников статей/контрагентов Контроль остатков денежных средств Ведение платежного календаря Административная поддержка: Организация командировок Курьерские и почтовые отправления Закупка товаров и услуг для офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса Помощь в оформлении новых сотрудников и отправке документов (только техническая часть при необходимости, есть кадровик и КЭДО) Организация корпоративных мероприятий: площадка, материалы, тайминг, кейтеринг Организация поздравлений сотрудников Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Опыт работы в роли финансового менеджера/бухгалтера будет огромным преимуществом Уверенное владение Excel/Google Таблицами Опыт работы с 1С , СБИС, Битрикс - желательно Внимательность, организованность и системность Навыки деловой переписки Ответственность, самостоятельность и хорошие коммуникативные навыки Условия: График работы 5/2 в офисе (после испытательного срока возможен 1 день в неделю удаленно); Фиксированный оклад до 85 000 руб. на руки; Оформление удобным для вас способом (ТК, СЗ, ИП) и оплачиваемые на 100% отпуска и больничные; Свобода и минимум бюрократии в компании – у нас все просто и гибко! Дружелюбная молодая команда и лояльное руководство; Уютный офис в историческом здании в 3-х минутах ходьбы от метро Маяковская, мансардный этаж, кофе, чай и вкусняшки:) Если вы внимательно прочитали описание вакансии до конца, начните сопроводительное письмо со слов «Люблю порядок». Ждем ваших откликов!