Офис-менеджер в отдел благоустройства

Описание

Вы — ключевое звено между «полем» и «бумагой». Пока руководитель, бригадиры и ландшафтный дизайнер заняты на объектах, вы берете на себя всю документальную и закупочную логистику отдела: Мы предлагаем: Официальное оформление, стабильная зарплата Работа в команде профессионалов, где вас ценят Возможность профессионального роста.Обязанности: Материально-техническое снабжение:Сбор заявок на посадочный материал (растения, грунт, удобрения) и расходники. Поиск поставщиков, сравнение цен, оформление заказов и контроль доставки до склада/объекта. Заказ спецтехники (экскаваторы, погрузчики, самосвалы) под задачи бригад. Координация и заказ помощи сторонних бригад при больших объемах. Документооборот и финансы (1С):Заведение заявок на оплату в системе 1С на основании договоров и счетов. Взаимодействие с бухгалтерией по закрытию авансовых отчетов. Своевременная сдача в бухгалтерию первичной документации (акты, накладные). Администрирование: Ежедневный сбор данных от бригадиров о фактически отработанном времени сотрудников на объектах. Ведение табеля учета рабочего времени для передачи в отдел кадров и расчета зарплаты. Подача заявок на командировки сотрудников в отдел кадров Организация взаимодействия между офисом и сотрудниками в полях (передача заданий, уведомлений). Контроль наличия спецодежды и мелкого инвентаря.Мы ждем, что вы: Уверенно работаете в 1С (заявки на оплату, счета-фактуры) и Excel (сводные таблицы, расчеты объемов). Знаете деловой этикет переписки и умеете общаться с поставщиками (договариваться о скидках и сроках). Умеете держать в голове 5 задач одновременно и не терять документы.