Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности Общества; обеспечение надлежащего хранения и защиты информации (документов). Организация проведения телефонных переговоров директора. Подключение ежедневного селектора. Получение/Отправка корреспонденции в отделении Почта России, заключение ежегодного договора на обслуживание а/я. Ведение журнала проверок. Обеспечение рабочего места директора необходимыми канцелярскими принадлежностями. Ежеквартальное планирование ТМЦ для нужд приёмной (канцелярия, бумага, картриджи). Встреча посетителей. Выполнение поручений руководителя Вакансия временная, на период декретного отпуска. Требования: Высшее образование, вежливость, исполнительность Опыт работы приветствуется Условия: режим работы 5/2 с 8-00 до 17-00, офис Рябикова 43Б