Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Координация работы отделов продаж и снабжения: выполнение поручений и задач менеджеров, подготовка сводных отчетов для РОП, ведение документооборота по сделкам менеджеров, контроль возврата документов, участие в приемке продукции и ее подготовке к отгрузке. Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, документы по ЭТП – подготовка счетов, получение закрывающих документов, архивация и хранение документов. Организация курьерской доставки и работа с транспортными компаниями (СДЭК, Деловые Линии, ДПД). Тревел поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии. Обеспечение функционирования офиса: поддержание порядка, заказ воды, заправка картриджей, взаимодействие с клининговой службой по уборке служебных помещений, закупка канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов. Работа с вакансиями компании на HH.ru: размещение, разбор откликов, назначение встреч с руководителем. Организация встреч и приема посетителей на территории офиса. Организация корпоративных мероприятий и встреч. Выполнение поручений и задач Директора. Требования: Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, навыки деловой переписки и этикета. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), интернет-поиском и оргтехникой. Организованность, внимательность к деталям и исполнительность. Стрессоустойчивость и коммуникабельность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2 с 8:30 до 17:00. Офис в центре города. Возможность карьерного роста.