Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Обязанности: подготовка и оформление протоколов совещаний; выполнение личных поручений руководителя; организация встреч/совещаний; оформление командировок сотрудников в 1С ERP(сбор необходимой документации, покупка авиа/жд билетов, бронирование жилья, оформление пропусков на предприятия); курирование водителя организации; ведение графика командировок; регистрация входящей/исходящей документации, отправка корреспонденции (почта России, СДЕК); процесс ведения заключение договоров с организациями; ведение текущих вопросов в офисе (взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию растений, устранения неполадок, обслуживание кофемашины и пурифайеров); обеспечение взаимодействия сотрудников между отделами; написание исходящих писем, служебных записок, приказов и протоколов совещаний; ведение архива организации и текущего делопроизводства; подготовка справочных материалов, отчётов и презентаций для руководителя; обработка звонков, писем, запросов от внутренних и внешних структур; обеспечение готовности переговорных комнат к совещаниям (техника, материалы, кофе-паузы). взаимодействие с другими отделами по организационным вопросам. Требования: высшее образование; опыт работы — от 3 лет; уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронной почтой и календарями, 1C ERP, Directum RX; Навыки ведения делопроизводства и протоколирования совещаний; Ответственность, внимательность, высокая организованность, стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать конфиденциальность. Условия: Достойный рыночный уровень заработной платы; Возможности карьерного роста; Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока; Корпоративные социальные выплаты на день рождения, день металлурга и другое; Возможность профессионального обучения за счёт компании; 5-ти дневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днём, режим работы с 9-00 до 18-00; Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.