Офис-менеджер

Описание

Управление бухгалтерией — команда профессионалов, обеспечивающая бухгалтерское сопровождение бизнеса. Мы ценим порядок в документах, высокий уровень сервиса и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Сейчас мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера, который станет важным звеном в организации ежедневной работы офиса. Чем предстоит заниматься: обеспечивать офис необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами и бытовой химией, контролировать их остатки; контролировать исправность офисной техники (принтеров, МФУ, телефонии), взаимодействовать с сервисными организациями по вопросам ремонта и обслуживания; координировать работу курьерских служб и служб доставки; регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы между ответственными сотрудниками; оформлять и отправлять почтовую корреспонденцию; подготавливать типовые письма, уведомления, акты приема-передачи документов и другие служебные документы; вести документооборот компании: реестр договоров, архив первичных документов, электронный реестр архива; организовывать встречи и совещания, встречать посетителей, готовить переговорные комнаты; вести протоколы совещаний и контролировать маршрутизацию внутренних обращений; выполнять административные поручения руководителей. Мы ожидаем от Вас: среднее профессиональное или высшее образование; опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя будет преимуществом; понимание основ документооборота и знание первичной бухгалтерской документации (счета, акты, счета-фактуры), а также кадровых документов; уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); знание CRM-системы Битрикс24 будет преимуществом; внимательность к деталям, организованность и ответственность; грамотную устную и письменную речь; умение работать в режиме многозадачности и эффективно взаимодействовать с коллегами. Мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ; выплатой два раза в месяц без задержек; график работы 5/2, полный рабочий день; комфортное оборудованное рабочее место в красивом офисе; работу в стабильной компании с профессиональной командой; поддержку на этапе адаптации; возможность профессионального развития; дружный коллектив и благоприятную рабочую атмосферу. Если Вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите работать в стабильной компании, будем рады познакомиться с Вами! Откликайтесь на вакансию — мы обязательно свяжемся с Вами!