Ведущий специалист отдела управления делами

Описание

Обязанности: - организация рабочего дня руководителя: формирование графика недельной работы, корректировка графика работ; - организация приема посетителей, в т.ч. приема руководителем работников филиала и граждан по личным вопросам; - документирование телефонных сообщений, телефонограмм и доведение их до сведения руководства; - передача подписанной или завизированной руководителем документации в ОУД или профильные службы. - подготовка обзорных документов, справок и сведений по поручению руководителя; - консолидация полученной документации и информационный обмен между органами власти и филиалом по поручению руководителя; - сбор информации, необходимой для проведения совещания, из разрозненных источников. - планирование встреч руководителей с бизнес-элитой и представителями органов исполнительной власти; - информирование участников совещания о месте и времени проведения, направление им повестки дня совещания; - формирование повесток дня плановых еженедельных видеоконференций ПАО «Россети Центр» при участии высшего руководства Общества и руководителей филиалов по вопросам производственной и финансово-экономической деятельности Общества; - доведение повестки дня до участников плановых еженедельных видеоконференций по вопросам производственной и финансово-экономической деятельности Общества; - подготовка претензионных материалов; - размещение претензионных материалов плановых еженедельных видеоконференций на презентационный сервер; - формирование программы рабочих поездок руководства; - организация проезда участников мероприятия к месту командирования. Требования: К образованию: высшее профессиональное образование квалификации специалист (5 лет). К опыту работы: от 3 до 4 лет включительно в любой отрасли. Условия: Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. пт. с 8:00 до 16:00 Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Стабильная заработная плата (оклад + премия) Полный социальный пакет ДМС со стоматологией и негосударственное пенсионное страхование Ежегодная индексация заработной платы Доплаты за выслугу лет после года работы Годовая премия и материальная помощь к отпуску Выплаты и оплачиваемые дни отдыха по Коллективному договору Условия для повышения квалификации и профессионального роста Начинающим специалистам (профильного направления) подъемные - 150 000р.