Младший администратор инженерно-технического сопровождения материально-технического обеспечения

Описание

В крупную нефтегазовую компанию города Южно-Сахалинска требуется Младший администратор инженерно-технического сопровождения материально-технического обеспечения (МТО). Ключевые задачи: Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов об инженерно-техническом сопровождении заявок на закупку. Контроль статуса позиций в учетных системах. Фиксация и внесение изменений в исходные сметы затрат строго в соответствии с графиком выполнения работ по проекту. Подготовка аналитических справок, презентаций по статусу обеспеченности объектов материалами и оборудованием. Проверка исполнения утвержденных протоколов совещаний и графиков поставок. Административная поддержка проекта: подготовка планов встреч, повесток дня, рассылка приглашений участникам и оформление итоговых протоколов. Предварительный анализ оценки стоимости, времени и ресурсов по заказам или их изменениям, предложенным подрядными организациями Заказчика, с применением согласованных инженерно-технических норм. Внесение изменений в руководства к договорам, ведение реестра заявок на оказание услуг и уведомлений о внесении изменений по договорам. Подготовка справок об изменении стоимости проектов. Наши ожидания: Высшее инженерно-техническое образование. Опыт работы в нефтегазовой отрасли — от 1 года. Уверенное владение MS Excel (ВПР, сводные таблицы), PowerPoint. Навык чтения проектной документации, понимание структуры сметной стоимости будет вашим преимуществом. Готовность работать со строгими дедлайнами отчетности и большим объемом технической информации. Высокая степень ответственности, системный подход к решению задач и умение вести деловую переписку. Мы предлагаем: Оформление строго по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата без задержек. Конкурентный уровень дохода, обсуждается индивидуально по результатам собеседования. График работы 5/2, пн–пт, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе по адресу: г. Южно-Сахалинск, ул. улица имени П.А. Леонова, 38 (БЦ Айхор). Корпоративное обучение за счет компании, возможность профессионального роста внутри крупного промышленного холдинга до инженера по планированию или специалиста по управлению проектами. Современный офис в центре города, дружный коллектив профессионалов и сильная техническая экспертиза коллег.