Специалист по организации перевозок и договорной работе

Описание

Обязанности: Работать с заявками и клиентами: оперативно принимать и обрабатывать заявки на доставку щебня от диспетчеров заказчиков; согласовывать по телефону объемы, сроки, адреса и стоимость доставки с юридическими и физическими лицами. Вести договорную работу: готовить, согласовывать и заключать типовые договоры поставки/перевозки; контролировать их подписание и передавать документы корпоративному юристу. Формировать пакеты документов: оформлять спецификации, приложения, доп. соглашения, ТТН и прочую сопроводительную документацию. Контролировать транспорт (10% времени): ежедневно вести и актуализировать электронный Реестр привлеченных и в собственности компании транспортных средств (госномера, ФИО водителей, контакты, объемы кузова). Вести документооборот и отчетность: собирать и сортировать ТТН от водителей; проверять кассовые чеки от частных лиц; своевременно передавать проверенные пакеты документов в бухгалтерию. Контролировать финансы: осуществлять ежедневный мониторинг движения денежных средств (поступление оплат, доплат, оформление возвратов разницы, ведение реестра платежей). Требования: Опыт работы: на аналогичной должности от 3 лет — обязательно. Образование: высшее (инженерно-экономическое / техническое) или среднее профессиональное. Компьютерные навыки: уверенный пользователь ПК, отличные навыки работы в MS Excel / Google Таблицах. Условия: Оформление согласно ТК РФ. Белая и своевременная заработная плата. Социальные гарантии.