Офис-менеджер (секретарь на ресепшн)
Описание
Оптиком — производитель и поставщик комплексных решений для бизнеса. Уже более 25 лет мы работаем на рынке упаковки, профессиональных моющих средств, а также канцелярских и хозяйственных товаров, помогая компаниям закрывать ежедневные потребности качественно, стабильно и в нужных объёмах. Наш офис — это наш "оптидом", центр управления динамично развивающейся компании, где кипит жизнь и рождаются стратегические решения. Сейчас наша команда находится в поиске офис-менеджера (секретаря на ресепшн). Нам нужен человек, который станет надежной опорой для руководителя и возьмет на себя роль "хозяина" офисного пространства. Если вы любите людей, для вас важен порядок во всем - значит, нам по пути!Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК и конкурентный уровень заработной платы (полностью белая ЗП): 90 000 руб. на руки (фиксированный оклад + премия). Удобный график с 9.00 до 18.00. Отпуск 28 календарных дней, плюс 3 дня от работодателя (больничный без больничного). Современный комфортный офис (лаундж-зоны, кухня, библиотека, массажное кресло) в шаговой доступности от станции метро "Октябрьское поле", МЦК "Стрешнево". Корпоративная сотовая связь. Софинансирование фитнеса после испытательного срока. Скидки на продукцию компании и приятные поздравления в важные даты. Команда, которая ценит людей - дружелюбная, профессиональная атмосфера. Обучение и развитие внутри компании, поддержка руководителя и команды. Корпоративная жизнь: лекции, праздники, конкурсы, спорт. Чем предстоит заниматься: 1. Администрирование и документы Регистрация почты, подготовка приказов и писем. Прием и маршрутизация входящих звонков. Организация встреч (от брони переговорных до протоколов). Встреча гостей, оформление пропусков. 2. Хозяйство и порядок в офисе Заказ канцтоваров, воды, расходников и хоз. принадлежностей. Контроль работы клининга и общего состояния рабочих мест. Организация питания (кофе-брейки, кейтеринг для встреч). 3. Коммуникации и атмосфера Информирование команды о новостях и изменениях. Помощь в организации корпоративов и тимбилдингов. Поздравления сотрудников (дни рождения, значимые даты). 4. Поддержка руководителя Управление календарем и контроль дедлайнов. Полное сопровождение командировок (билеты, гостиницы). Выполнение поручений (заказ такси, сервисов, подарков). 5. Цифровые инструменты Настройка видеоконференций (МТС Линк). Работа в корпоративных системах (СЭД, CRM, мессенджеры). Взаимодействие с IT-отделом по вопросам техники. 6. Аналитика и контроль бюджета Мониторинг затрат на офисные нужды (канцтовары, хоз. товары, питание). Поиск точек для оптимизации расходов без потери качества. Идеально, если вы Легко выстраиваете контакт с разными отделами Умеете “разруливать” мелкие вопросы Создаёте ощущение порядка и комфорта вокруг себя каждый день У вас имеется релевантный опыт от 1-2 лет в роли офис‑менеджера/администратора/ассистента/секретаря Знаете делопроизводство и документооборот Уверенно владеете: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, мессенджерыУважаемые кандидаты, пожалуйста, в отклике указывайте свои ожидания по заработной плате!