Офис-менеджер

Описание

В связи с расширением ассортимента выпускаемых товаров на торгово-производственное предприятие требуется офис-менеджер с возможностью роста. Главная цель сотрудника - обеспечение бесперебойной административной работы компании - своевременный документооборот, хозяйственное обеспечение офиса и административная поддержка руководителей. Находимся: Свердловская область, Берёзовский, Чапаева 39/22 лит 2а. Условия: З/П – 60 000 на испытательный срок 2 месяца, 70 000 – по окончанию ИС. С опытными кандидатами готовы обсудить индивидуально; Оформление по ТКРФ; График - 5/2, с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед; Обучение и полное сопровождение на период адаптации; Рабочее место в офисе, оборудованное ПК с необходимым набором программ, а также корпоративная связь; Годовые индивидуальные премии по итогам работы. Обязанности: Документооборот - подготовка к подписанию договора/спецификации/УПД, отправка/получение писем с почты России, сортировка документов (УПД) по датам для отгруженных заказов, распечатка по шаблону сопроводительные документы к заказу и т. д; Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды, чая, кофе. Административная помощь менеджерам и руководителям; Организация командировок (бронь отелей, покупка билетов); Работа с транспортными компаниями и контроль за отгрузками; Контроль готовых заявок (отслеживать, чтобы на складе не копились «забытые» заказы, напоминать о них покупателям); Контроль отгрузок (проверять, чтобы маркировка товара в УПД, транспортной накладной и на коробке совпадают); Отправка трек-номеров покупателям. Требования: Релевантный опыт от 1 года на позиции офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря, помощника руководителя; Уверенное владение ПК - Office пакет, знание 1С; Умение вести деловую переписку; Грамотная письменная и устная речь; Дисциплинированность и пунктуальность, ответственность за свою работу. Оставляйте отклики, готовы согласовать встречу в ближайшее время!