Офис-менеджер

Описание

Заработная плата: 60 000 ₽ + 13-я зарплата перед Новым годом Ищем внимательного, организованного и доброжелательного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах и сделает работу офиса комфортной для сотрудников и гостей. У нас небольшой дружный коллектив, уютный офис рядом с метро и понятный круг задач. Эта вакансия подойдет человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно организовать свою работу и спокойно справляется с несколькими задачами одновременно. Чем предстоит заниматься Поддерживать работу офиса Следить за наличием и закупать необходимые товары: канцелярию, картриджи, кофе, воду, посуду и другие расходные материалы. Встречать клиентов и гостей, предлагать чай, кофе или воду. Организовывать и бронировать корпоративные мероприятия. Размещать вакансии на специализированных площадках. Оформлять доставки через Яндекс Go и другие сервисы. Работать с документами Принимать и распределять входящие звонки и электронные письма. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Сканировать, систематизировать и хранить документацию в бумажном и электронном виде. Готовить по шаблонам договоры, дополнительные соглашения, письма и справки. Отправлять документы по электронной почте, Почтой России, СДЭК и другими службами. Работать в 1С и Битрикс24: выставлять счета, создавать карточки контрагентов, выгружать закрывающие документы. Взаимодействовать с контрагентами и помогать руководителю Запрашивать недостающие договоры, акты, УПД и другие документы. Получать коммерческие предложения от поставщиков и подрядчиков. Искать и систематизировать информацию по поручению руководителя. Например, подобрать площадку для корпоратива или найти подходящего поставщика. Контролировать выполнение текущих административных задач. Что для нас важно Высшее образование. Опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 2 лет. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение ПК, Microsoft Office и офисной техникой. Базовые навыки работы в 1С и Битрикс24. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, пунктуальность и внимательность к деталям. Приветливость и развитые коммуникативные навыки. Высокий уровень самоорганизации. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Презентабельный и соответствующий деловой обстановке внешний вид. Наличие документов, необходимых для официального трудоустройства в РФ. Что мы предлагаем Заработную плату 60 000 ₽. 13-ю зарплату перед Новым годом. Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок — 2 месяца. Стабильный график: понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00. Уютный офис с оборудованной кухней для сотрудников. Офис в 5 минутах ходьбы от метро «Лермонтовский проспект». Корпоративные мероприятия и обучение. Молодой дружный коллектив, в котором принято помогать друг другу и вместе решать рабочие задачи. Если вы любите порядок, умеете держать под контролем разные процессы и хотите работать в доброжелательной команде — будем рады познакомиться. В отклике кратко расскажите о своем опыте и задачах, которые вы выполняли на предыдущем месте работы.