Бизнес-ассистент собственника / Операционный помощник
Описание
Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Операционный помощник Компания «Миросад» занимается поставкой декоративных растений, озеленением и благоустройством территорий. Мы работаем с частными и корпоративными клиентами, развиваем действующие направления и запускаем новые коммерческие проекты. Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника, поможет систематизировать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и участвовать в развитии компании. Нам нужен самостоятельный и инициативный человек, который умеет не только выполнять поручения, но и находить решения, организовывать работу и доводить задачи до результата. Основные задачи: выполнение личных и рабочих поручений собственника; ведение календаря, организация встреч, звонков, поездок и командировок; контроль задач, договорённостей и сроков; постановка поручений сотрудникам и контроль их выполнения; работа с таблицами, документами, отчётами и базами данных; поиск, сбор и структурирование необходимой информации; подготовка расчётов, презентаций и материалов для принятия решений; помощь в подборе сотрудников и организации собеседований; координация подрядчиков, сотрудников и участников проектов; ведение и контроль отдельных проектов; помощь собственнику в операционном управлении компанией; поиск возможностей для оптимизации процессов и повышения эффективности работы. Коммерческий блок: Одним из ключевых направлений работы будет участие в развитии коммерческого блока компании. Ассистент будет помогать: анализировать новые продукты, услуги и коммерческие направления; изучать рынок, конкурентов, потенциальных клиентов, поставщиков и подрядчиков; рассчитывать базовую экономику и перспективность запуска; составлять план запуска нового направления; координировать выполнение задач и контролировать промежуточные результаты; участвовать в запуске проектов — от первоначальной гипотезы до получения первых финансовых результатов; находить точки роста в действующих направлениях компании. По отдельным коммерческим проектам ассистент сможет получать заранее согласованный процент от финансового результата. Работа с нейросетями: Для нас важно уверенное владение ChatGPT, Claude и другими AI-инструментами. Нейросети необходимо уметь применять в реальной работе: для поиска и анализа информации; подготовки документов, таблиц, инструкций и презентаций; структурирования задач и разработки планов; исследования рынков и конкурентов; подготовки коммерческих материалов; автоматизации повторяющихся процессов. Сильным преимуществом будет опыт создания, настройки, обучения и интеграции AI-ботов, баз знаний, AI-ассистентов и автоматизаций на основе no-code-инструментов. Что для нас важно: самостоятельность и умение находить решения; ответственность за результат и соблюдение сроков; системное и аналитическое мышление; уверенная работа с таблицами, документами и цифрами; грамотная письменная и устная речь; умение быстро разбираться в новых задачах; способность работать одновременно с несколькими направлениями; инициативность и желание влиять на результат компании; готовность к полной занятости без совмещения с другой основной работой. Условия: удалённая работа; полная занятость, график 5/2; прямое взаимодействие с собственником компании; стартовый оклад на испытательный срок — 30 000 рублей; после успешного прохождения испытательного срока оклад пересматривается в сторону повышения; ежемесячно заранее согласовываются план, KPI и дополнительное вознаграждение за их выполнение; за участие в коммерческих проектах может выплачиваться процент от подтверждённого финансового результата — условия согласовываются до начала проекта; при выполнении KPI и участии в проектах совокупный доход может составлять 50 000–100 000 рублей; дальнейший рост дохода связан с самостоятельностью, зоной ответственности и влиянием на коммерческий результат. Перспектива роста: Мы рассматриваем эту позицию как стартовую точку для дальнейшего развития внутри компании. В зависимости от сильных сторон и результатов сотрудник сможет вырасти в бизнес-аналитика, руководителя проектов, операционного менеджера, коммерческого менеджера или возглавить отдельное направление компании. Как откликнуться: Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слова «МИРОСАД» и ответьте на один вопрос: Какую одну задачу из этой вакансии вы уже решали самостоятельно, что конкретно вы сделали и какой измеримый результат получили? Ответ — от 4 до 7 предложений. Отклики без ответа на этот вопрос рассматриваться не будут.