Офис-менеджер

Описание

Мой заказчик является дистрибьютором крупнейших мировых производителей и поставщиков ветеринарных препаратов для мелких домашних животных! В структуре компании сеть ветеринарных аптек и клиник, зоомагазины, канал оптовых региональных продаж, а также 9 филиалов в различных городах России! Компания стабильно растет и расширяется географически, и сотрудники растут карьерно и финансово! Обязанности: Взаимодействие со всеми подразделениями компании; Организация своевременного обеспечения товарно-материальными ценностями всю структуру: офис, склад, филиалы, розничная сеть, ветклиники; Тravel-поддержка сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров (используем сервис Smart Way); Оперативное взаимодействие с представителями компаний, обеспечивающих мобильную связь, интернет, видеонаблюдение, 1С, с целью устранения неполадок/сбоев в работе; Встреча и координация гостей Компании, приготовление и подача чая/кофе; Прием и распределение звонков; Работа с электронной почтой: перераспределение писем, ответы на запросы, предоставление информации; Работа с корреспонденцией: ведение реестра (вх./исх.), отправка и получение корреспонденции на Почте России (5 минут от офиса); Работа в личном кабинете СДЭК: организация отправки/получения, вызов курьера, контроль оплаты; Работа с документами, в т.ч. в 1С "Документооборот"; Операционная помощь сотрудникам: копирование, сканирование, брошюрование документов, подготовка презентационного материала и др.; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/мебели (вызов специалистов для ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей, ремонта мебели, замены фильтров воды и пр.); Координация и контроль работы уборщицы; Взаимодействие с государственными контролирующими органами (подготовка официальных писем/ответов на запросы и др.); Взаимодействие с арендодателем (подписание документов, контроль оплат, заказ пропусков для автомобилей/сотрудников и др.); Ведение/обновление адресного справочника с контактами сотрудников; Выполнение дополнительных/личных поручений руководства. Требования: Опыт работы «Офис-менеджером» не менее 2х лет; Опыт взаимодействия с различными отделами/подразделениями компании; Знание программы 1С, в т.ч. "1С-Документооборот"; Развитая способность работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность; Понимание задач и целей данной должности, желание заниматься этой деятельностью! Высшее образование желательно, но не является обязательным требованием. Условия: Официальное оформление в штат с первого рабочего дня; Пунктуальные выплаты заработной платы на карту (22го и 7го числа); График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 17:30, в пятницу с 9:00 до 16:45; Рабочее место в центральном офисе Компании по адресу: ул.Трофимова, д.14,с.1 (10 минут пешком от метро Автозаводская, Кожуховская).