Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля

Описание

Обязанности: выполнение работ по документированию управленческой деятельности университета и документообороту в университете (регистрация в системе электронного документооборота в установленном порядке документов университета); осуществление приемки и регистрации документов, направляемых через электронные онлайн-сервисы и по электронной почте; участие в проектировании и внедрении электронного документооборота в сфере документационного управления университета; обеспечение отправки почтовой корреспонденции; осуществление контроля исполнения документов, формирование аналитической информации по исполнению документов; участие в разработке локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления университета. Требования: высшее образование по специализации организационное и документационное обеспечение управления организацией; опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, системы электронного документооборота СЭД (1С: Документооборот, Docsvision, Directum, Lotus Notes. и т.п.); желательно наличия повышение квалификации в области организации постоянного хранения архивных дел (документов). Условия: полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор; отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней; оплата больничных в соответствии с законодательством; испытательный срок 3 месяца; периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.