Секретарь-референт

Описание

ГК "Стройтрансгаз" (СТГ) - это крупнейший диверсифицированный строительный холдинг. В нашем активе - беспрецедентный 34-летний опыт успешной работы в России и в 20 странах мира. Объект строительства: "Музейный и театрально-образовательный комплекс в г. Калининград" Чем предстоит заниматься: Формирование рабочего графика руководителя и обеспечение его выполнения: назначение/перенос встреч; планирование и администрирование командировок руководителя; обеспечение рабочего места руководителя. Администрирование деловых коммуникаций руководителя: прием звонков, организация конференц-коллов; встреча посетителей; приготовление кофе/чая; формирование заявки на изготовление визитных карточек. Сопровождение документооборота руководителя: наложение резолюций по распоряжению руководителя; регистрация входящей корреспонденции; постановка на контроль подготовки ответов по резолюции руководителя; подготовка служебных записок по поручению руководителя. Организация командировок: заявка на командирование; оформление и сдача в бухгалтерию первичной документации по командировочным расходам Руководителя; сопровождению протокольных мероприятий курьерским услугам, экспресс услугам. Администрирование рабочих совещаний: подготовка переговорных комнат, конференц-залов; рассылка приглашений участникам; протоколирование заседаний; сбор информации о статусе выполнения решений; анализ эффективности исполнения поручений. Форматирование, корректировка и приведение к корпоративному стандарту служебных записок руководящего состава. Управление организационно-распорядительной документацией: администрирование согласования процедуры ОРД; регистрация и рассылка, ознакомление сотрудников с ОРД и приказами по ВНД. Контроль исполнения поручений руководителя. Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, сортировка, согласование у ответственных лиц, резолюции Руководителя, проставление печати на документах, служебные записки, письма контрагентам от имени и по распоряжению Руководителя). Отправка и рассылка корреспонденции по адресатам (электронный вариант, либо посредством почтовых служб - ФГУП "Почта России", экспресс-службы). Договорная работа: выявление потребности и планирование закупок; определение условий договоров аппарата генерального директора. Мы ждём от Вас: Высшее, или среднее профессиональное образование. Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года. ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, Power Point), 1C Документооборот, Lotus Notes. Организованность, самостоятельность, доброжелательность в коммуникации с коллегами, умение расставлять приоритеты. Опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, инициативная и активная позиция. ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​ Мы предлагаем: ​​​​​​​Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня. Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата). Режим работы 5\2 с пон по четв. с 8.00 до 17.00, пятн. с 8:00 до 15:45. Место работы: г. Калининград, остров Октябрьский (между Стадионом «Ростех Арена» и филиалом Третьяковской галереи). ДМС после испытательного срока.