Делопроизводитель

Описание

АО Фирма «Август» – российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место. Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем на работу в Транспортный отдел делопроизводителя. Обязанности: Осуществляет контроль приема и учета договоров поставки, договоров закупки, а также приложений, писем, актов приемки - сдачи работ, отчетов. Контролирует передачу договоров, а также приложений, писем, актов приемки - сдачи работ, отчетов и документов в отделы компании. Ведет архив договоров и связанной с договорами документации. Вносит документы в корпоративно - информационную систему. Составляет отчеты, касающиеся контроля документооборота договоров, приложений, писем, актов приемки сдачи работ, предоставляет их руководителям подразделений и ответственным по договорам. Контролирует сроки окончания страховых полисов на автомобили компании. Оказывает консультативную помощь, сотрудникам компании, региональным представительствам компании по вопросам проведения заявок, счетов в программе. Заводит договора в SAP (Open Text), отправляет на согласование в договорной отдел, в бухгалтерию. Собирает информацию по подразделениям компании по вопросам закупок автомобилей, сервисных расходов, прочей информации для формирования бюджета. Взаимодействует с бухгалтерией, финансовым отделом по вопросам документооборота, запрашивает платежные поручения. Взаимодействует с подрядчиками по вопросам бухгалтерского документооборота, контролирует правильность заполнения финансовых и бухгалтерских документов. Отправляет корреспонденцию по адресам. Требования: Образование: среднее-специальное/высшее (желательно бухгалтерское, экономическое). Знание основ бухгалтерского, налогового учета . Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Опыт работы на аналогичном участке, в бухгалтерии. Уверенное пользование ПК (MS Office, Консультант Плюс, Гарант). Ответственность, внимательность к деталям, организованность, аккуратность, трудолюбие, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Опыт работы в SAP приветствуется (согласование договоров, заказов, заявок на оплату). Условия: Ст. м. ВДНХ, в шаговой доступности. Оформление по ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц. Премии по итогам года, до двух окладов. Соц.пакет (ДМС, бесплатные обеды, компенсация фитнеса). Профессиональное развитие, обучение. График работы: будни с 9 до 18, по пятницам до 17 часов.