HR-координатор с функцией КДП/HR Operations Coordinator

Описание

ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.Мы развиваем современную HR-функцию, основанную на качественных данных, понятных процессах, автоматизации и высоком уровне внутреннего сервиса. В команду HR ищем координатора, который обеспечит устойчивую операционную работу службы и порядок в HR-данных, документах и регулярных процессах.Почему эта роль важнаОт качества работы HR Operations Coordinator зависит достоверность HR-отчетности, соблюдение сроков, актуальность документов, корректность данных в HR-системах и бесперебойность типовых кадровых процессов.Это роль для системного специалиста, который умеет одновременно работать с данными, документами и операционными задачами.Обязанности: Поддержка кадрового делопроизводства; проверять комплектность первичных документов сотрудников; готовить проекты типовых кадровых документов по утверждённым шаблонам; вести кадровые реестры и архив; вносить данные в 1С:ЗУП в пределах предоставленных прав; резервировать согласованный перечень типовых операций в период отсутствия менеджера по КДП; соблюдать принцип двойной проверки юридически значимых операций. Документооборот и координация HR-процессов вести реестр документов HR-службы и контролировать актуальность версий; готовить документы по утверждённым шаблонам; организовывать встречи HR-команды, фиксировать решения и контролировать поручения; поддерживать календарь отчётности, адаптации, аудитов, обучения и HR-проектов; обеспечивать порядок хранения документов и соблюдение требований конфиденциальности. HR-аналитика и отчетность собирать и проверять данные для регулярной HR-отчётности; формировать ежемесячный HR-дашборд по численности, укомплектованности, движению персонала, текучести, подбору и адаптации; поддерживать единый справочник HR-метрик, формул и источников данных; готовить таблицы, графики, презентации и справочные материалы для директора по персоналу; контролировать полноту и логическую корректность HR-данных. Поддержка подбора и адаптации размещать вакансии и поддерживать актуальные данные в ATS; координировать интервью и коммуникацию с кандидатами; проводить первичный скрининг по утверждённому сценарию после обучения; готовить отчетность по воронке, источникам и срокам подбора; администрировать контрольные точки адаптации 1/30/60/90 дней; готовить welcome-материалы и контролировать наличие планов адаптации Мы ожидаем опыт работы от двух лет в HR Operations, HR-администрировании, КДП или координации HR-процессов; практический опыт кадрового делопроизводства не менее одного года; опыт работы в 1С:ЗУП; уверенное владение Excel: сводные таблицы, функции поиска, сверка и проверка данных; базовое знание трудового законодательства и требований к обработке персональных данных; опыт подготовки отчетности, ведения реестров и контроля сроков; системность, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности; грамотную устную и письменную коммуникацию; готовность работать с конфиденциальной информацией Условия: официальное оформление и полностью белую заработную плату; работу в стабильной инвестиционно-девелоперской компании; прямое взаимодействие с директором по персоналу; возможность участвовать в развитии и цифровизации HR-функции; понятную зону ответственности и установленные границы полномочий; современный офис в Москве; график 5/2