Помощник логиста/специалист по маркировке (маркетплейсы)
Описание
Мы расширяем операционную команду и ищем ответственного помощника логиста, который поможет выстроить бесперебойную работу с маркетплейсами (Ozon, Wildberries) и внутренними логистическими процессами. Вы станете связующим звеном между складом, бухгалтерией, менеджерами МП и транспортными компаниями - и будете закрывать рутинные, но критически важные задачи, от которых зависят сроки отгрузок и корректность документов. Что предстоит делать: Координировать отгрузки по FBS (Ozon, Wildberries): подготовка, оформление, сопровождение, контроль статусов; Формировать и сопровождать заявки на отправку и получение товаров через транспортные службы и курьерские сервисы (Почта России, Яндекс Доставка, СДЭК, Ozon ЛК физлица); Организовывать заказ транспортных средств для доставок расходных материалов по России; Участвовать в работе с возвратами: фиксировать информацию и передавать на склад; при выявлении брака/подмены — формировать пакет документов, фото/видеоматериалы по требованиям маркетплейсов и подавать заявки на компенсацию в поддержку МП; Помогать в операциях с маркировкой в системе «Честный знак»: заведение карточек, заказ кодов маркировки (КМ), ввод и вывод из оборота, списание (под контролем ответственного специалиста); Формировать этикетки на каждую поставку и на все новые товары по утвержденным шаблонам; Готовить УПД для маркетплейсов по установленным шаблонам и передавать в бухгалтерию; Создавать карточки товаров на маркетплейсах: загрузка контента по готовому ТЗ, контроль полноты данных, передача задач дизайнеру и отслеживание сроков исполнения. Условия работы: Первые 2 месяца: плавающий график, рабочие дни включают субботу и воскресенье - это связано с пиковыми объёмами отгрузок и сроками на маркетплейсах; В дальнейшем: переход на график 5/2. Возможна гибридная форма работы (часть дней - в офисе, часть - удаленно) после прохождения испытательного срока и отработки основных процессов; Стабильная оплата труда, оформление по ТК РФ; Поддержка наставника и четкий регламент по каждой задаче: чек‑листы, шаблоны документов, инструкции по фото/видеофиксации, правила взаимодействия со складом и бухгалтерией. Кого мы ждем: Опыт работы в логистике, на складе, в операционном управлении или в роли помощника/ассистента - от 1 года (рассмотрим и кандидатов без прямого опыта, если есть системность и готовность быстро разбираться в процессах); Уверенное владение Excel, Google Таблицами, мессенджерами и базовыми инструментами документооборота; Внимательность к деталям: одна ошибка в УПД или в данных для «Честного знака» может привести к задержкам и штрафам - нам нужен человек, который это понимает и работает аккуратно; Умение следовать регламентам и работать по чек‑листам, при этом не бояться задавать уточняющие вопросы, если задача неоднозначна; Готовность взаимодействовать с разными подразделениями: складом, бухгалтерией, менеджерами маркетплейсов, транспортными компаниями. Почему стоит присоединиться: Вы сразу увидите результат своей работы: отгрузки уходят в срок, документы оформлены корректно, возвраты обрабатываются без задержек; Процессы только выстраиваются - у вас будет возможность влиять на то, как они будут работать в будущем; Мы даём понятные инструкции и шаблоны, чтобы вы не тратили время на поиск решений с нуля.