Главный специалист по проектному документообороту

Описание

УСЛОВИЯ: Работа на режимном предприятии (строй-площадка), рядом с территорией лес Комбинатская 31А,КПП 40 График 5/2 На территории есть столовая Уровень оплаты труда обсуждается по итогам собеседования ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Осуществление работ по проектному документообороту, маршрутизации и распределению запросов документации проекта на период реализации проекта Прием, регистрация, систематизация, обеспечение хранения проектной корреспонденции, проектно-сметной и прочей технической документации в ИС ПТДО и СЭД Tessa (со строительным контролем, складским оператором, генеральным строительным подрядчиком, сервисными подрядчиками, авторским надзором и прочими подрядными организациями) Выдача документации в производство работ Контроль соблюдения порядка присвоения идентификационных кодов (кодирования) в соответствии с требованиями Заказчика Контроль соблюдения Контрагентами требований взаимодействия и обмена информацией при реализации проекта Формирование архива технической документации и иной документации по проекту и обеспечение своевременной передачи в эксплуатацию (приемо-сдаточная и эксплуатационная документация) Формирование электронного и бумажного архива документации по качеству МТР Систематизация и ведение электронного архива технической и иной документации по проекту с учетом функционального распределения Обеспечивать ведение единой базы протоколов проекта (включая нумерацию, кодирование, консолидацию правок, проверку правильности оформления и прочее), в соответствии с функциональным распределением Обеспечивать подготовку отчетов по исполнительской дисциплине в части выполнения поручений руководителя, статистических отчетов по переписке с контрагентами ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТОВ: Высшее профессиональное образование Грамотная устная и письменная речь Опыт работы, связанный с делопроизводством в капитальном строительстве не менее 5 лет Опыт управленческой работы не менее 1 года Опыт работы в электронных системах документооборота Опыт работы с технической документацией Опыт проведения нормоконтроля технической документации Знание нормативной документации по направлению делопроизводство, архивное дело и проектно-сметная документация