Ассистент руководителя/Делопроизводитель

Описание

В свою команду мы ищем коллегу на позицию «Ассистент руководителя/Делопроизводитель», который выстроит систему в документообороте компании и станет помощником для её руководителя в повседневной работе. Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста. Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»? Надёжность и стабильность: работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет. Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, отпуск, больничный; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед); Удобное расположение офиса: работа в пешей доступности от м. Пролетарская (2 мин. пешком). Обеды за счёт компании: чтобы Вы могли восстановить силы и с удовольствием продолжать работать. Наставничество: мы познакомим Вас с компанией, чтобы обеспечить успешную адаптацию и развитие Ваших навыков. Дружный коллектив: Вы будете работать с профессионалами своего дела в атмосфере поддержки и взаимопомощи. Что мы ожидаем от Вас: Организацию документооборота (систематизация, учет, архивирование, хранение служебных документов); Организацию совещаний, деловых встреч и их протоколирование; Формирование поручений на основе протоколов совещаний; Постановка задач в системе Яндекс.Трекер; Контроль исполнения поручений и сроков их выполнения; Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам руководителя; Управление информационными потоками (звонки/распределение эл. почты); Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной); Выполнение служебных поручений руководителя; Отправка/получение корреспонденции (Почта РФ/курьерская служба); Мониторинг исполнительской дисциплины сотрудников. Будет преимуществом: Опыт работы в CRM-системах. Понимание основ договорной работы. Опыт взаимодействия с бухгалтерией.