Персональный ассистент

Описание

S+ Consulting— динамичная команда экспертов в области стратегического и операционного консалтинга. Мы помогаем бизнесу решать сложные задачи, внедрять инновации и повышать эффективность. Мы ищем Персонального ассистента генерального директора, который обеспечит эффективную организацию рабочего графика руководителя, контроль поручений и порядок в деловых коммуникациях. Почему именно мы: Официальное оформление и полное соблюдение ТК РФ. Конкурентная заработная плата. Программа ДМС. Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных и 10 рабочих дней в году при оплате больничных. Профессиональная команда и возможность быстрого развития в корпоративной среде. Что предстоит делать: Организовывать рабочий график генерального директора: встречи, совещания, звонки, командировки, напоминания по ключевым задачам. Координировать входящую и исходящую коммуникацию руководителя: письма, звонки, запросы от сотрудников, партнеров и представителей головной компании. Организовывать встречи и совещания: согласовывать участников, повестку, материалы, время и место проведения. Контролировать исполнение поручений генерального директора: фиксировать задачи, сроки, ответственных и статусы. Организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы, командировочные документы и отчетность. Взаимодействовать с подразделениями компании и головной организацией по административным и организационным вопросам. Обеспечивать порядок в документах, встречах, задачах и коммуникациях руководителя. Работать с конфиденциальной информацией и соблюдать нормы деловой этики. Что мы ценим в кандидате: Организованность — способность держать под контролем большое количество задач, встреч и договоренностей. Внимание к деталям — аккуратность в работе с документами, календарем и деловой перепиской. Коммуникация — грамотная устная и письменная речь, умение корректно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и внешними контактами. Ответственность — умение работать с конфиденциальной информацией и доводить задачи до результата. Мы будем рады, если вы имеете: Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 3 лет. Грамотную устную и письменную речь. Опыт ведения календаря руководителя и организации деловых встреч. Навыки подготовки деловой переписки, протоколов, справочных и презентационных материалов. Опыт организации командировок и работы с командировочными документами. Понимание делового этикета и принципов работы с конфиденциальной информацией. Если вам близка роль надежного партнера руководителя, вы умеете создавать порядок в насыщенном рабочем графике и внимательно относитесь к деталям — будем рады познакомиться!